INFORMATIVA

DATA PROTECTION, PRIVACY & COOKIES POLICY OCEANIA.INTERNATIONAL

NORMATIVA NAZIONALE D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali

NORMATIVA EUROPEA GDPR n. 679/2016 su DATA PROTECTION

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I dati personali trattati sono il nominativo dell’utente (nome e cognome), il contatto telefonico, la mail ed eventuali immagini. Qualora le guesthouse e gli operatori turistici lo richiedano, saranno trattati anche i documenti di identità per prenotazioni, acquisto ed emissioni di documenti di viaggio (ad esempio biglietti aerei).

I dati personali saranno trattati da oceania.international per il tempo necessario a consentire l’espletamento delle attività indispensabili al perseguimento delle finalità sopra esposte e saranno custoditi per tutto il periodo in cui l’iscritto sarà associato all’associazione (permanenza associativa dell’associato). Qualora l’associato decida di recedere dall’associazione e di cancellare quindi la propria registrazione dal sito, dovrà cliccare su ACCEDI e quindi su “Edit Profile”: entrerà nella sua pagina “Profile” cioè nella pagina del sito relativa al suo profilo personale. Qui potrà cancellare il suo account cliccando su “Cancella Account” oppure modificare i suoi dati personali di registrazione, intervenendo direttamente sui dati e apportando tutte le modifiche che riterrà opportune e necessarie, operazione al termine della quale dovrà cliccare su “Invia” per salvare le modifiche apportate. Qualora receda dall’associazione e cancelli la sua iscrizione al sito, dovrà inoltre darne comunicazione via mail al responsabile del trattamento dei dati.

Dato che l’ecoturismo si sviluppa principalmente all’estero (Paesi extra UE), per consentire all’iscritto / associato di accedere alla convenzione come da lui stesso richiesto, i dati personali saranno prevalentemente trasferiti a guesthouse e operatori turistici situati all’estero (quelli indicati dall’associato stesso) in Paesi extra UE (cioè Paesi indicati appunto dall’associato stesso in base al luogo ove intende praticare ecoturismo utilizzando le convenzioni in vigore). I dati saranno trasferiti e trattati attraverso procedure informatiche, mezzi telematici (principalmente mail e messenger) ed in via residuale su supporti cartacei da parte di soggetti interni dell’associazione responsabili del trattamento. I dati sono conservati custoditi in archivi informatici e telematici, ed in via residuale cartacei, con piena assicurazione delle misure di sicurezza previste per la tutela.

Il trattamento di tali dati si basa sul consenso da parte dell’utente. Qualora l’utente non intenda dare il consenso, non si registri al sito e non si associ quindi all’associazione oceania.international. Potrà accedere a varie informazioni presenti nel sito web, ma non potrà accedere alle aree riservate (per le quali è invece necessaria la registrazione / iscrizione all’associazione).

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L’associato può in qualsiasi momento richiedere a chi sono stati trasferiti i propri dati, può prenderne visione e modificarli (ad esempio per aggiornamenti di mail e numeri di telefono) seguendo la procedura precedentemente descritta, può altresì revocare il consenso al trattamento e chiedere la cancellazione degli stessi. Per esercitare tali diritti dovrà contattare l’amministratore del sito attraverso la mail community@oceania.international. Il titolare del trattamento è il presidente e legale rappresentante dell’associazione oceania.international (Giovanni Baldoni). L’associazione ha sede a Gallarate in via De Rizzoli 4/a. Nella pagina “contatti” del sito sono disponibili tutti i riferimenti e i recapiti dell’associazione.

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